Este Suplemento de Política de Privacidad (“Política”) describe como Fellowes, Inc. y sus subsidiarias y filiales en los Estados Unidos (“US”) (“Fellowes” o “nosotros”) recopilan, utilizan y divulgan cierta información personal identificable que recibimos en los Estados Unidos de la Unión Europea y Suiza (“Datos Personales Europeos”). Esta política se aplica a las siguientes entidades afiliadas de los Estados Unidos: Fellowes Trading Company, Marcas Fellowes y Soluciones Ergonómicas ESI. Esta Póliza complementa nuestra Política de Privacidad del Sitio Web, y a menos que se defina específicamente en esta Política, los términos de esta Política tienen el mismo significado que la Política de Privacidad del Sitio Web.
Fellowes reconoce que la UE y Suiza han establecido estrictas protecciones sobre el manejo de los Datos Personales Europeos, incluyendo los requisitos para proporcionar una protección adecuada para los Datos Personales Europeos transferidos fuera de la UE. Para proporcionar una protección adecuada a ciertos Datos Personales Europeos sobre consumidores, clientes corporativos, solicitantes de empleo y empleados recibidos en los Estados Unidos, Fellowes ha elegido auto certificarse para el Marco de Escudo de la Privacidad de la UE-Estados Unidos y de Estados Unidos-Suiza, administrado por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos (“Escudo de Privacidad”). Fellowes cumple con el Marco de Escudo de Privacidad de la UE-EU y con el Marco de Escudo de Privacidad de EU-Suiza según lo establecido por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos en https://www.privacyshield.gov.
Con el fin de cumplir con el Escudo de Privacidad, Fellowes está sujeto a la investigación y autoridad de cumplimiento de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos. Para más información sobre el Escudo de Privacidad, consulte el sitio web del Escudo de Privacidad de la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos, ubicado en: https://www.privacyshield.gov. Para revisar la representación de Fellowes en la lista del Escudo de Privacidad, consulte la lista de auto certificación al Escudo de Privacidad del Departamento de Comercio de Estados Unidos, ubicada en: https://www.privacyshield.gov/list.
Nuestra Política de Privacidad del Sitio Web describe las categorías de Datos Personales Europeos que podemos recibir en los Estados Unidos, así como los propósitos para los que utilizamos esos Datos Personales Europeos. Fellowes solo procesará los Datos Personales Europeos de maneras que sean compatibles con el propósito para el cual Fellowes los recolectó, o para propósitos que el individuo autorice más adelante. Antes de usar sus Datos Personales Europeos para un propósito que sea materialmente diferente al propósito por el cual los recolectamos o que usted autorizó después, le proporcionaremos la oportunidad de optar por no autorizarlo. Fellowes mantiene procedimientos razonables para ayudar a asegurar que los Datos Personales Europeos sean confiables para su uso previsto, exacto, completo y actual.
Agentes de Terceros o Proveedores de Servicios. Podemos transferir Datos Personales Europeos a nuestros agentes de terceros o proveedores de servicios que realizan funciones en nuestro nombre como se describe en nuestra política de privacidad del sitio Web. Cuando sea requerido por Escudo de Privacidad, firmamos acuerdos por escrito con los agentes de terceros y proveedores de servicios requiriendo que proporcionen el mismo nivel de protección que el Escudo de Privacidad requiere y limitando el uso de los datos a los servicios especificados proporcionados en nuestro nombre. Tomamos medidas razonables y apropiadas para asegurar que los agentes de terceros y proveedores de servicios procesen los Datos Personales Europeos de acuerdo con nuestras obligaciones bajo el Escudo de Privacidad y para detener y remediar cualquier procesamiento no autorizado. Bajo ciertas circunstancias, podemos seguir siendo responsables de los actos de nuestros agentes de terceros o proveedores de servicios que realizan servicios en nuestro nombre por su manejo de Datos Personales Europeos que transferimos a ellos.
Divulgaciones para la Seguridad Nacional o la Aplicación de la Ley. Bajo ciertas circunstancias, es posible que se nos exija revelar sus Datos Personales Europeos en respuesta a las solicitudes válidas de las autoridades públicas, incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional o de cumplimiento de la ley.
Fellowes mantiene medidas de seguridad razonables y apropiadas para proteger los Datos Personales Europeos contra la pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción de acuerdo con el Escudo de Privacidad.
En virtud de las Normas Generales de Protección de Datos de la UE, vigentes el 2018 de mayo, los residentes de la UE tienen ciertos derechos con respecto a los datos recolectados por la Empresa. Puede solicitar copias de los datos que hemos recopilado en relación con usted, solicitar que se corrijan las inexactitudes y solicitar que se eliminen dichos datos. Cuando usted haga tal petición, equilibraremos sus derechos de privacidad con nuestras obligaciones legales de preservar información.
Los Formularios de Solicitud de Datos deben enviarse a privacy@fellowes.com.
Usted nos puede enviar por correo electrónico cualquier pregunta o queja sobre el uso o divulgación de sus datos personales europeos a Privacy@fellowes.com. Investigaremos e intentaremos resolver cualquier queja o disputa relacionada con el uso o divulgación de sus Datos Personales Europeos dentro de 45 días siguientes a la recepción de su queja. Para cualquier queja no resuelta, hemos acordado cooperar con el Centro Internacional para la Resolución de Disputas/AAA. Si no está satisfecho con la resolución de su queja, puede ponerse en contacto con ICDR/AAA en https://www.ICDR.org/ para obtener más información y asistencia.
Arbitraje Obligatorio. Usted puede tener la opción de seleccionar arbitraje obligatorio para la resolución de su queja bajo ciertas circunstancias, siempre y cuando haya tomado los siguientes pasos: (1) planteó su queja directamente con Fellowes y nos proporcionó la oportunidad de resolver la cuestión; (2) hizo uso del mecanismo independiente de resolución de disputas identificado anteriormente; y (3) planteó la cuestión a través de la autoridad de protección de datos pertinente y le permitió al Departamento de Comercio de los Estados Unidos la oportunidad de resolver la queja sin costo alguno para usted. Para obtener más información sobre el arbitraje obligatorio, consulte el Marco de Escudo de privacidad del Departamento de Comercio de Estados Unidos: Anexo I (Arbitraje Obligatorio).
Nos reservamos el derecho de enmendar esta póliza de vez en cuando consistente con los requisitos del Escudo de Privacidad. Fecha de Vigencia: 30 de septiembre de 2016 Última modificación: 28 de noviembre de 2017