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Les sept étapes à suivre pour créer une culture d’entreprise axée sur l’ergonomie

Nous voulons tous être en bonne santé, épanouis et efficaces au travail, et l’un des meilleurs moyens pour les employeurs d’y parvenir est de proposer un environnement ergonomique performant.

Pour stimuler les performances organisationnelles dans tous les domaines, de l’amélioration de la santé et de la productivité à la diminution des taux d’absentéisme et d’accidents du travail, l’ergonomie doit être une priorité.

L’utilisation d’équipements bien conçus est un point de départ, mais une ergonomie efficace devrait également être au cœur de la culture du lieu de travail.

Une culture de l’ergonomie prend forme lorsque le confort et l’efficacité des personnes deviennent une priorité dans toutes les décisions et actions menées, et que les pratiques de travail saines constituent la norme.

Pour ce faire, les employeurs doivent mettre en place des mesures de prévention, d’éducation et d’évaluation, et les appliquer tout au long de l’année. Cela suppose également que chacun d’entre nous prenne en compte et soutienne son propre bien-être dans son espace de travail.

C’est un objectif qui vaut la peine d’être atteint. Le Chartered Institute of Ergonomics and Human Factors affirme qu’un programme d’ergonomie d’entreprise efficace peut réduire le nombre de problèmes musculo-squelettiques de 61 %, le nombre de journées de travail perdues de 88 % et le taux de rotation du personnel de 87 %.

Les sept étapes à suivre pour créer une culture d’entreprise axée sur l’ergonomie :

1. Planifier une formation sur l’ergonomie

Savoir à quoi ressemble un espace de travail sain et des pratiques de travail sûres est la clé du succès pour un environnement de travail pleinement ergonomique.

Tout le monde devrait être engagé dans cette démarche. Nous savons qu’il n’est pas bon de rester assis pendant de longues périodes sans faire de pause, mais beaucoup d’entre nous doivent tout de même rester assis et travailler, si bien que les employés doivent se familiariser avec les bonnes pratiques en matière d’assise.

Un atelier avec un physiothérapeute ou un ergonome sur le lieu de travail aidera les gens à revoir leur posture, à vérifier l’aménagement de leur espace de travail et à discuter des meilleures façons de travailler en toute sécurité et confortablement.

Un professionnel qualifié sera le mieux placé pour expliquer les conséquences potentielles à long terme d’une mauvaise position assise sur la santé, telles que les douleurs aux épaules, à la nuque et au dos, et pour donner des astuces et des conseils personnalisés afin de prévenir ou de réduire l’impact des traumatismes.

Une séance de formation permettra également de montrer à quoi ressemble un poste de travail adapté et comment chaque équipement peut, et devrait être ajusté à nos besoins spécifiques. Elle couvrira les principaux problèmes de posture que nous pouvons rencontrer en restant assis pendant des heures et fournira un soutien pratique pour aider à prévenir les problèmes de santé potentiels.

2. Promouvoir une bonne posture

Prendre conscience de sa posture est un facteur important pour le bien-être des employés. Au-delà de la formation, nous devons tous nous assurer de surveiller notre posture, de nous asseoir confortablement et de prévenir les blessures, et ce tous les jours.

Le dos est l’un des principaux garants d’une bonne posture. Le dos doit être soutenu par le dossier d’une chaise ou par un support dorsal, de sorte que nous n’ayons pas à nous pencher en avant. Si nous nous penchons vers l’avant pour travailler, nous risquons d’exercer une pression plus forte sur les vertèbres du bas de la colonne vertébrale et de comprimer nos disques.

Nos yeux doivent également être au même niveau que le haut de l’écran, car toute légère inclinaison vers l’avant peut exercer une pression sur les muscles du cou et les épaules. Si nous devons pencher la tête en avant, notre cou et le haut de notre dos seront d’autant plus sollicités.

Une bonne posture implique également de garder les coudes le long du corps. Si nous sommes obligés de déplacer nos bras vers l’avant pour travailler, cela entraînera une plus grande tension et des risques de traumatisme au fil du temps.

3. Procéder à des évaluations de l’espace de travail

L’objectif d’une évaluation des risques liés au poste de travail est de s’assurer que nous travaillons en toute sécurité et confortablement, que ce soit sur notre lieu de travail ou à notre domicile pour les employés à distance ou hybride.

4. Investir dans des équipements ergonomiques

Tout lieu de travail ergonomiquement bien conçu devrait comporter des équipements qui favorisent une bonne posture, procurent un certain confort et évitent d’avoir à se contorsionner ou à se pencher pendant le travail.

Nous devrions pouvoir adapter presque tous les éléments d’un poste de travail à nos besoins personnels afin de pouvoir travailler facilement. Voici quelques équipements de bureau ergonomiques conçus pour s’adapter à la taille de chacun et aux positions assises optimales :

Bureaux réglables en hauteur et convertisseurs assis-debout

Dans la mesure du possible, notre bureau doit nous permettre de passer de la position assise à la position debout. Un bureau réglable en hauteur ou un convertisseur assis-debout offre beaucoup plus de flexibilité et nous permet d’adapter notre posture tout au long de la journée.

Bras de moniteur

Lorsque l’on est assis ou debout à un bureau, le haut de l’écran doit être au niveau des yeux. Un bras de moniteur permet de régler la hauteur de l’écran en fonction des besoins individuels.

Supports de moniteur

Un autre moyen d’élever la hauteur d’un écran au bon niveau est d’utiliser un support d’écran.. Ces derniers offrent plusieurs niveaux de hauteur, sont facilement transportables pour les travailleurs qui se déplacent entre le bureau et la maison et peuvent inclure un espace de rangement.

Supports pour ordinateurs portables

Il est tout aussi important de veiller à ce que nos ordinateurs portables pour aligner le haut de l’écran avec les yeux.

Supports dorsaux

Le bas du dos doit toujours être soutenu lorsque l’on est assis, soit par un soutien soutien lombaire intégré dans une chaise de bureau, soit par un support dorsal qui peut être fixé à la chaise.

Repose-poignets

Pour prévenir les tensions répétitives et s’assurer que nos poignets sont bien soutenus lorsque l’on tape ou que l’on utilise la souris, unsupport de poignet est inestimable.

Repose-pieds

En position assise, nos genoux doivent être au même niveau ou légèrement plus bas que nos hanches. Un repose-pieds vous aidera à surélever vos jambes et à maintenir une bonne posture.

5. Encourager les pauses. Il est essentiel de s’encourager mutuellement à faire des pauses régulières.

Les personnes qui travaillent à un bureau sont susceptibles d’avoir un mode de vie relativement sédentaire, puisqu’elles restent assises environ dix heures par jour en moyenne, ce qui entraîne une série de risques néfastes pour la santé, notamment l’obésité et le diabète de type 2. .

Toute personne assise à un poste de travail devrait interrompre les périodes où elle est assise par de courtes périodes d’activité, comme la marche.

Pour compenser les problèmes potentiels liés à la position assise pendant de longues heures, les exercices ergonomiques suivants sont recommandés par la Chartered Society of Physiotherapists (Société agréée des physiothérapeutes) :

Étirement du buste

  • Asseyez-vous au fond de votre chaise.
  • Les bras tendus devant vous, les pouces vers le haut, ouvrez les bras latéralement jusqu’à ce que vous sentiez votre buste s’étirer. Veillez à ce que vos épaules soient bien en arrière et abaissées.
  • Essayez d’activer les muscles situés entre les omoplates en les rapprochant doucement. Vous ne devez pas ressentir de douleur ou de picotement dans les bras.
  • Maintenez l’étirement pendant 20 secondes et répétez l’exercice trois fois.

Étirement des jambes

  • Placez-vous devant votre bureau et posez votre main gauche dessus pour garder l’équilibre.
  • Debout sur votre jambe gauche, levez votre talon droit vers votre fesse droite.
  • Saisissez votre pied droit avec votre main droite. Vous devriez sentir un étirement sur le dessus de la cuisse.
  • Maintenez l’étirement pendant 20 secondes, répétez l’exercice trois fois, puis changez de jambe.

Étirement assis

  • Asseyez-vous sur le bord de votre siège et tendez votre jambe droite vers l’avant.
  • Posez votre talon sur le sol, le pied dirigé vers le haut.
  • Penchez-vous légèrement vers l’avant et regardez droit devant vous. Vous devriez ressentir un léger étirement, mais aucune douleur au-dessous de votre jambe droite.
  • Maintenez l’étirement pendant 20 secondes, répétez l’exercice trois fois, puis changez de jambe.

6. Mettre en place des politiques en matière d’ergonomie

Il est logique que l’ergonomie fasse partie intégrante des politiques de l’entreprise, puisque c’est un élément de sécurité reconnu sur le lieu de travail.

Compte tenu de tous les gains de productivités et de tous les avantages en termes de bien-être que l’ergonomie apporte à une culture d’entreprise, elle devrait faire partie de toute politique de santé et de sécurité.

7. Promouvoir une communication de qualité

Pour créer le changement, il faut rester en contact avec les employés sur les questions d’ergonomie et leurs expériences individuelles. Cela pourrait également consister à leur demander leur avis et leurs idées d’améliorations qui seraient bénéfiques et permettraient d’éviter que les problèmes ne s’aggravent.

Le suivi régulier des réactions, par le biais de sondages, de courriers électroniques ou de réunions, permettra également de recueillir des données sur les performances de l’entreprise, le moral des employés et les expériences individuelles en matière de santé et d’accidents, qui serviront à planifier et à créer une culture de l’ergonomie encore plus forte à l’avenir.

Le fondement de notre culture d’entreprise repose sur le fait que nous sommes une entreprise familiale de quatrième génération. Les membres de notre équipe partagent le même idéal : s’aligner sur notre engagement en faveur de l’intégrité et consolider les relations qui comptent le plus.

Notre héritage familial

Fellowes GIVE est une initiative d’entreprise à vocation sociale dans le cadre de laquelle nous nous associons à des organisations pour aider à répondre à certains des besoins humains les plus fondamentaux au sein de nos communautés dans lesquelles nous travaillons.

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La façon dont nous façonnons le monde du travail aujourd’hui aura une incidence profonde sur le monde de demain. En intégrant la durabilité et la responsabilité sociale et environnementale à chaque niveau de notre entreprise, nous pouvons protéger la vie professionnelle de nos enfants et de nos petits-enfants.

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