Sempre que tivermos necessidade de obter informações suas, pediremos sempre que as forneça voluntariamente e de forma explícita. Os dados recolhidos através dos formulários de recolha de dados no site ou outros meios serão incorporados nos sistemas de tratamento de dados da FELLOWES IBERICA S.L.
Esta entidade tratará os dados de forma confidencial e exclusivamente com a finalidade de oferecer os serviços solicitados, com todas as garantias legais e de segurança impostas pelo Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados e pela Lei 34/2002, de 11 de julho, sobre Serviços da Sociedade da Informação e Comércio Eletrónico.
Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?
- O responsável é a FELLOWES IBERICA S.L.
- O seu NIF é: B84265172
- O seu domicílio situa-se em: Pº de las Flores 23, Naves 3 e 4, 28823 Coslada - Madrid (Espanha)
- E-mail: fellowesiberica@fellowes.com
- Registo Comercial de Madrid, Folha M-374775, Volume 21110, Folio 90
CONTACTO DO RESPONSÁVEL PELA PROTEÇÃO DE DADOS
dpo.fellowesiberica@lock4data.es
Para que fins processamos os seus dados pessoais?
Na FELLOWES IBERICA S.L. processamos as informações que nos são fornecidas pelas partes interessadas de forma leal, lícita e transparente, em conformidade com o Regulamento da UE 2016/679 de 27 de abril do Parlamento Europeu e do Conselho e a Lei 3/2018 de 5 de dezembro de
2. Se é CLIENTE ou UTILIZADOR:
Se é cliente ou utilizador, processaremos as seguintes categorias de dados pessoais:
- Dados de identificação (nome, apelidos, número do cartão de cidadão...)
- Dados de contacto (e-mail, WhatsApp...)
- Dados bancários (número da conta, cartão bancário...)
- Outros dados (fornecidos pela parte interessada em formulários públicos ou comunicações)
Processamos os seus dados com o objetivo de:
- Gerir os serviços, informações e/ou produtos solicitados.
- Enviar comunicações de interesse (se a parte interessada tiver dado a devida autorização)
Cumprir as obrigações legais aplicáveis ao responsável pelo processamento de dados.
Se é EMPREGADO ou um CANDIDATO A EMPREGO:
Se é empregado ou proponente/candidato, processaremos as seguintes categorias de dados pessoais:
- Dados de identificação (nome, apelidos, número do cartão de cidadão...)
- Dados incluídos no curriculum vitae (Estudos, experiência profissional, passatempos...)
- Dados de contacto (e-mail, WhatsApp...)
- Dados bancários (número da conta, titular da conta, mandato SEPA)
- Imagem
- Outros dados (fornecidos pela parte interessada em formulários públicos ou comunicações)
Processamos os seus dados com o objetivo de:
- Gerir os direitos e obrigações relativos à relação contratual
- Seleção dos candidatos
- Utilização, reprodução ou publicação de imagem, nome e voz (se a parte interessada tiver dado a devida autorização)
- Cumprir as obrigações legais das empresas
4. Se é FORNECEDOR da nossa empresa:
Se é fornecedor, processaremos as seguintes categorias de dados pessoais:
- Dados de identificação (nome, apelidos, número do cartão de cidadão...)
- Dados de contacto (e-mail, WhatsApp...)
- Dados bancários (número da conta, faturação...)
- Outros dados (fornecidos pela parte interessada em formulários públicos ou comunicações)
Processamos os seus dados com o objetivo de:
- Gestão administrativa, contabilística e fiscal.
- Acompanhamento e controlo da relação comercial.
- Cumprir as obrigações legais das empresas
5. Sou obrigado a fornecer os dados pessoais?
A FELLOWES IBERICA S.L. apenas solicitará os dados estritamente necessários para a realização da finalidade para a qual são recolhidos, de modo que, se não forem fornecidos, o serviço solicitado não poderá ser prestado.
6. Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?
Os dados pessoais fornecidos e obtidos durante a relação entre o interessado e a FELLOWES IBERICA S.L. serão conservados por um período máximo de 5 anos a partir da última confirmação de interesse ou enquanto formos obrigados por uma disposição legal, caso em que serão devidamente bloqueados e eliminados quando não forem necessários.
7. Qual é a legitimidade para o processamento dos seus dados?
Em conformidade com o Artigo 6.1 do Regulamento 2016/679 da UE, de 27 de abril, informamos que a legitimidade para o processamento dos seus dados é a seguinte:
a) a pessoa interessada consentiu no processamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas e/ou
c) o processamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável pelo processamento e/ou
f) o processamento é necessário para os fins dos interesses legítimos perseguidos pelo responsável pelo processamento ou por um terceiro, desde que esses interesses não se sobreponham aos interesses ou direitos e liberdades fundamentais do interessado que exijam a proteção de dados pessoais, em particular se o interessado for uma criança.
8. Quais os destinatários a quem serão comunicados os seus dados?
Os dados tratados pela FELLOWES IBERICA S.L. poderão ser divulgados a terceiros quando tal nos for exigido por lei.
Além disso, a FELLOWES IBERICA S.L. tem prestadores de serviços para os quais é necessário comunicar dados em diversas áreas de negócio (administração, contabilidade, fiscalidade, marketing, laboral...). A relação com estas empresas é regulada de acordo com o Artigo 28 do Regulamento 2016/679 da UE de 27 de abril do Parlamento Europeu e do Conselho (GDPR). Os dados acedidos a partir dessas empresas serão utilizados apenas para os fins comerciais necessários e não serão retidos para quaisquer outros fins.
9. Quais são os seus direitos quando nos fornece os seus dados?
Qualquer parte interessada tem o direito de obter confirmação sobre se a FELLOWES IBERICA S.L. está ou não a processar os seus dados pessoais.
As partes interessadas têm o direito de aceder aos seus dados pessoais, bem como de solicitar a retificação de dados incorretos ou, quando apropriado, de solicitar a sua eliminação quando, entre outras razões, os dados já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos.
Em determinadas circunstâncias, as pessoas interessadas podem solicitar que se restrinja o tratamento dos seus dados, caso em que apenas os reteremos para efeitos de exercício ou defesa de reclamações. Os utilizadores também podem opor-se ao processamento dos seus dados. A FELLOWES IBERICA S.L. deixará de processar os dados, exceto por razões imperativas legítimas, ou no exercício ou defesa de reclamações.
O utilizador pode enviar uma carta à FELLOWES IBERICA S.L., para o endereço do responsável, ou através de um e-mail indicado no cabeçalho desta Política, anexando uma fotocópia do seu documento de identidade, em qualquer altura e de forma gratuita, a fim de:
- Revogar as autorizações concedidas.
- Obter confirmação sobre se os dados pessoais relativos ao Utilizador estão ou não a ser processados.
- Aceder aos seus dados pessoais.
- Retificar dados incorretos ou incompletos.
- Solicitar a eliminação dos seus dados quando, entre outras razões, os dados já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos.
- Obter a limitação do processamento dos dados quando for satisfeita qualquer uma das condições previstas nos regulamentos de proteção de dados.
- Solicitar a portabilidade dos seus dados.
- Contactar o DPO de FELLOWES IBERICA S.L.
- Apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo (www.aepd.es) se considerar que foram infringidos os seus direitos ao abrigo dos regulamentos de proteção de dados aplicáveis.
FELLOWES IBERICA S.L. adota os níveis de segurança correspondentes exigidos pelos regulamentos de Proteção de Dados Pessoais acima mencionados e outros regulamentos aplicáveis. Estes níveis de segurança são obrigatórios para as entidades que acedem às nossas informações em virtude de uma relação contratual e/ou prestação de um serviço, em aplicação do artigo 28º do Regulamento 2016/679 da UE (GDPR).
Contudo, não assume qualquer responsabilidade por danos resultantes de alterações que terceiros possam causar aos sistemas informáticos, documentos eletrónicos ou ficheiros do utilizador.
Poderão ser utilizados cookies no decurso da prestação de serviços no site. Os cookies são ficheiros físicos que contêm informações pessoais armazenadas no próprio terminal do utilizador. O utilizador tem a possibilidade de configurar o seu navegador de modo a impedir a criação de ficheiros cookie ou a ser avisado do facto. Consulte a nossa política de cookies através do link que encontrará neste site.
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Se preferir não receber estas mensagens por correio eletrónico, oferecemos-lhe a possibilidade de exercer o seu direito de cancelar e renunciar à receção destas mensagens, em conformidade com as disposições do Título III, Artigo 22 da Lei 34/2002 de Serviços para a Sociedade da Informação e Comércio Eletrónico.