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Si vous vous retrouvez à travailler à la maison après des années dans un bureau entouré de collègues, le changement peut être radical et difficile.
Pour beaucoup de personnes le télétravail est synonyme de liberté, flexibilité et concentration accrue.
D’autres, peuvent trouver l’expérience comme étant un choc ou une difficulté, le fait de n’avoir personne à qui parler de sa vie quotidienne ou encore rencontrer des problèmes de connexion à la maison.
Les personnes réussissent à travailler de la maison lorsqu’ils s’imposent un rythme et des conditions de travail bien définies.
Voici sept lignes directrices qui favoriseront le succès du télétravail :
Se prélasser sur le canapé avec son ordinateur portable peut sembler amusant, mais cela ne vous aidera pas à sentir une différence entre le travail et la vie à la maison. Cela ne vous permettra pas non plus d’adopter une bonne posture afin de prévenir les douleurs cervicales ou dorsales.
Vous avez besoin d’un espace de travail dédié pour une meilleure productivité et votre bien-être général.
Cela devrait être dans une pièce où vous pouvez travailler en paix loin des membres de la famille ou des colocataires. Si vous n’avez pas de chambre d’amis, d’autres options pourraient être l’espace vide sous les escaliers ou le coin d’une chambre.
Vous avez besoin d’un endroit pour installer votre bureau, une chaise et un moniteur afin que vous puissiez travailler confortablement.
Vous pouvez vous sentir détendu parce que vous êtes à la maison, mais vous devez revoir votre posture en position assise. C’est pour le bien de votre dos, de votre cou et du reste de votre corps.
Si vous configurez votre espace de travail pour la première fois, c’est une bonne idée de faire une évaluation de poste de travail pour vérifier que vous êtes assis correctement.
Cette évaluation prêtera attention à tous les aspects de votre espace de travail: vous devez ajuster votre siège de sorte que vos cuisses soient parallèles ou légèrement inclinées par rapport au sol, tout en maintenant votre dos.
Vous devez également garder vos avant-bras horizontaux, les coudes pliés à 90 degrés et votre clavier, souris et la surface de travail à hauteur du coude.
Le haut de votre écran doit être dans l’axe de vos yeux ou juste en dessous. Vous pourriez avoir besoin d’un support moniteur ou d’un support ordinateur portable pour vous aider avec ce point.
Il peut être facile de perdre la notion du temps lorsque vous travaillez seul, mais il est essentiel que vous vous leviez et marchiez toutes les 20 minutes.
Les dangers de rester assis pendant de longues périodes chaque jour sont les suivants : la prise de poids, le risque de diabète et la fonte musculaire.
Réglez une alarme pour vous lever régulièrement. En réduisant le temps passé assis, vous contribuerez à réduire votre tension artérielle ainsi que le risque de maladies cardiovasculaires.
Vous devez créer un bureau de travail sain à la maison, qui comprend l’éclairage.
La lumière naturelle à travers une fenêtre est idéale, mais si cela n’est pas possible, assurez-vous d’avoir suffisamment de lumière artificielle pour voir votre écran ainsi que vos documents.
Un mauvais éclairage peut entraîner une fatigue oculaire, des migraines et des maux de tête. Envisagez d’utiliser une lampe de bureau ou de placer un lampadaire près de votre espace de travail, si la lumière naturelle est insuffisante.
Un grand avantage de travailler de la maison est d’être en mesure d’ajuster votre thermostat à la température qui vous semble idéale.
Le confort thermique fait une différence dans la façon dont nous travaillons, alors assurez-vous que la température soit bien réglée à votre domicile.
Les conséquences du télétravail peuvent être les distractions que l’on peut rencontrer telles que les animaux de compagnie, les tâches familiales (lessives, la cuisine..) mais aussi les enfants.
Pour être sûr de parvenir à effectuer votre travail indépendamment des à-côtés, structurez votre journée comme vous le feriez au bureau. Créez une liste de tâches et fixez-vous des objectifs à atteindre avant de vous arrêter pour la journée.
Lorsque vous travaillez à domicile, vous ne serez pas toujours en mesure de prouver le quota d’heures travaillées, mais vous serez en mesure de montrer vos performances en fixant des objectifs et en les atteignant.
Les personnes qui gardent un bureau organisé à la maison disent se sentir moins irritables, plus productifs, moins distraits et capables de mieux traiter l’information.
Organisez vos dossiers de travail, magazines et autres supports dans des boîtes de rangement étiquetées et des tiroirs de bureau, afin que vous puissiez réduire l’encombrement sur votre bureau et trouver les choses rapidement lorsque vous en avez besoin.