VOS DOCUMENTS PAPIER SONT CONFORMES AU RGPD ?

Les lois sur la vie privée ont changé en mai 2018 et le Règlement général sur la protection des données est devenu une loi à part entière. Les entreprises doivent donc mettre en place des mesures de sécurité adéquates pour protéger les données personnelles qu'elles détiennent. Les documents imprimés sensibles ou confidentiels contenant des données personnelles doivent être détruits de manière sécurisée lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. Se contenter de jeter ce type de documents à la poubelle peut entraîner un risque de fuite des données dont les conséquences peuvent être désastreuses.

Les données personnelles regroupent toutes les informations qui permettent d'identifier une personne, notamment : Les noms, adresses, numéros d'identification et coordonnées.

Pour garantir la sécurité des données contenues dans les documents imprimés dont vous n'avez plus besoin, il n'y a rien de plus sûr que d'utiliser un destructeur de documents pour les détruire et avoir l'esprit tranquille. Les destructeurs de documents Fellowes détruisent le papier en toute sécurité de manière à ce que les données contenues dans les documents imprimés désormais inutiles ne puissent plus être lues ou accessibles. La confidentialité sera donc préservée en toutes circonstances.

Des recherches récentes* menées par Fellowes montrent que :

• Presque 50 % des employés de bureau n'utilisent pas de destructeur de documents pour détruire les documents confidentiels contenant des données personnelles.

• Plus de 50 % des employés remarquent des informations ou des données personnelles laissées sans surveillance au bureau.

• Plus de 55 % des employés ne savent pas que le respect du RGPD est l'affaire de tous.