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Wenn Sie nach Jahren in einem Büro inmitten von Kollegen von heute auf morgen zu Hause arbeiten, kann die Veränderung groß sein. Viele Menschen empfinden die Arbeit von zu Hause aus als befreiend, flexibel und gut für die Konzentration. Für andere kommt diese Erfahrung einem Systemschock gleich, da sie niemanden zum Reden haben, häufige Unterbrechungen durch die Familie erfahren oder die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zu sehr verschwimmen.
Sie können erfolgreich von zu Hause arbeiten, wenn sie die Bedingungen für sich persönlich optimal gestalten.
Mit einem Laptop auf dem Sofa zu sitzen, mag Spaß machen, aber es hilft Ihnen nicht dabei, einen Unterschied zwischen Arbeit und Privatleben zu spüren. Außerdem laufen Sie Gefahr, in einer schlechten Haltung zu sitzen, was Schmerzen in Rücken und Nacken zur Folge haben kann.
Sie brauchen einen geeigneten Arbeitsplatz, um produktiv und komfortabel zu arbeiten.
Dieser sollte sich in einem Raum befinden, in dem Sie in Ruhe und fern von Familienmitgliedern oder Mitbewohnern arbeiten können. Wenn Sie kein freies Zimmer haben, kann ihr Arbeitsplatz beispielsweise auch in einer Zimmerecke oder unter der Treppe eingerichtet werden. Sie brauchen ausreichend Platz für einen Schreibtisch, einen Stuhl und einen Monitor, damit Sie bequem arbeiten können.
Vielleicht fühlen Sie sich gerade entspannt, weil Sie zu Hause sind. Dennoch sollten Sie Ihre Sitzhaltung überprüfen. Dies ist im Interesse Ihres Rückens, Nackens und Ihrer oberen Gliedmaße, insbesondere wenn Sie mehrere Stunden an diesem Arbeitsplatz verbringen.
Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich neu einrichten, empfiehlt es sich zur Überprüfung Ihrer Sitzhaltung eine Arbeitsplatzanalyse durchzuführen. Stellen Sie Ihren Stuhl so ein, dass Ihre Oberschenkel parallel oder leicht schräg zum Boden stehen und Ihr Rücken gut unterstützt wird. Ihre Unterarme sollten waagerecht zum Boden und Ihre Ellenbogen um 90 Grad gebeugt sein, wobei sich Tastatur, Maus und Arbeitsfläche auf Ellenbogenhöhe befinden müssen.
Die Oberseite Ihres Bildschirms sollte maximal auf Augenhöhe liegen und Ihr Blick leicht gesenkt auf die Bildschirmmitte fallen. Möglicherweise benötigen Sie dazu eine Monitorerhöhung oder einen Laptopständer.
Man verliert mitunter ganz schnell die Zeit aus den Augen, wenn man allein arbeitet, aber es ist wichtig, dass man alle 20 Minuten aufsteht und sich bewegt.
Zu den Gefahren des täglichen Sitzmarathons gehören unter anderem Gewichtszunahme, das Risiko von Diabetes und Muskelschwund.
Stellen Sie sich einen Wecker, der Sie daran erinnert, regelmäßig aufzustehen. Wenn Sie Ihre Sitzzeit verkürzen, können Sie Ihren Blutdruck senken und das Risiko von Herzerkrankungen reduzieren.
Zu einer gesunden Home Office Umgebung gehört auch die richtige Beleuchtung.
Natürliches Licht durch ein Fenster ist ideal. Sollte dies nicht möglich sein, stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend künstliches Licht zur Verfügung haben, um Ihren Bildschirm und Ihre Dokumente gut ausleuchten zu können.
Schlechte Beleuchtung kann zu Augenermüdung, Kopfschmerzen und Migräne führen. Erwägen Sie die Verwendung einer Schreibtischlampe oder die Aufstellung einer Stehlampe in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes, wenn das Licht von oben nicht ausreicht.
Ein großer Vorteil der Arbeit im Home Office ist die Möglichkeit, die Raumtemperatur auf Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Eine behagliche Temperatur hat direkten Einfluss auf Ihr Wohlbefinden bei der Arbeit.
Ein heikler Aspekt der Home Office Tätigkeit kann Ablenkung durch Familienmitglieder, Haustiere oder die auf Sie wartende Hausarbeit sein.
Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit unabhängig von anderen Einflüssen erledigen können, strukturieren Sie Ihren Tag genauso wie im Büro. Erstellen Sie eine Aufgabenliste und setzen Sie sich Ziele, die Sie bis zum Ende des Arbeitstages erreichen möchten.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, werden Sie nicht immer in der Lage sein, die geleisteten Arbeitsstunden nachzuweisen. Dennoch können Sie Ihre Arbeitsleistung dokumentieren, indem Sie sich Ziele setzen und diese erreichen.
Menschen, die ein aufgeräumtes, gut organisiertes Heimbüro führen, berichten, dass sie sich weniger gereizt, produktiver und weniger abgelenkt fühlen und Informationen besser verarbeiten können.
Ordnen Sie Ihre Dokumente, Zeitschriften und andere Materialien in beschrifteten Aufbewahrungsboxen und Stehsammlern, so dass Sie Dinge schnell finden können, wenn Sie sie brauchen und Unordnung reduzieren.