Datenschutz-Grundverordnung

Schützen Sie Ihre Daten entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung

Die Europäische Union (EU) hat mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung eine neue Datenschutz-Richtlinie auf den Weg gebracht, die am 25. Mai 2018 in Kraft trat. Sie gilt für Unternehmen aller Größenordnungen genauso wie für Behörden.

Die EU-DSGVO bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine lebende, anhand dieser Daten identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören z. B. Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern, E-Mail Adressen und Bankkontonummern.

Bei einem Verstoß drohen Strafzahlungen von bis zu 4 % des weltweiten Umsatzes oder € 20 Millionen, je nachdem welcher Betrag höher ist. Ganz zu schweigen von der Rufschädigung und dem Vertrauensverlust in Ihre Organisation.

Unternehmen müssen technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen um sicherzustellen, dass Daten sicher verarbeitet werden. Dies betrifft alle personenbezogenen Daten, die elektronisch oder auf Papierdokumenten erfasst und gespeichert werden.

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Was sagt die EU-DSGVO über den Umgang mit Papierdokumenten?

Neben der elektronischen Datenverarbeitung sollte auch der Umgang mit Papierdokumenten in Ihrer Datenschutz-Richtlinie geregelt sein.

• Dokumente mit vertraulichen Daten, die nicht mehr benötigt werden, müssen sicher vernichtet werden.

• Dokumente, die Sie noch benötigen, müssen so strukturiert aufbewahrt werden, dass sie bei Bedarf leicht auffindbar sind.

• Dokumente mit vertraulichen Informationen müssen sicher in verschließbaren Schränken verwahrt werden, zu denen nur authorisierte Mitarbeiter Zugang haben.

• Denken Sie an Mitarbeiter im Home Office oder Außendienst und legen Sie in Ihrer Datenschutz-Richtlinie fest, wie diese mit vertraulichen Unterlagen umzugehen haben.

Erfahren Sie mehr über den Schutz von Papierdokumenten in unserer Broschüre zum Download

Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)

Wie sicher sind Daten in Ihrem Unternehmen?

Ohne eine robuste Datenschutz-Richtlinie kann Ihr Unternehmen dem Risiko von Betrug und Datendiebstahl ausgesetzt sein, was nicht nur teuer werden, sondern auch zu enormen Rufschädigungen führen kann. Finden Sie heraus, wie sicher Daten in Ihrem Unternehmen derzeit sind - mit unserem Datenschutz-Check.

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